|
Индекс дела |
Наименование структурных подразделений
и дел |
Сроки хранения документов |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
01 Организационные документы |
|
01 – 01 |
Распорядительные документы вышестоящих органов |
5 лет |
|
|
01 – 02 |
Лицензия на право ведения образовательной деятельности с приложением |
Постоянно |
|
|
01 – 03 |
Положение о дошкольном учреждении |
3 года |
После внесения изменений |
|
01 – 04 |
Должностные инструкции сотрудников |
3 года |
|
|
01 – 05 |
Технический паспорт ДОУ |
Постоянно |
|
|
01 – 06 |
Акты, справки о результатах проверок |
5 лет |
|
|
01 – 07 |
Статистический отчёт (Ф-85) |
5 лет |
|
|
01 – 08 |
Договор с учредителем |
Постоянно |
|
|
01 – 09 |
Журнал входящей документации |
3 года |
|
|
01 – 10 |
Журнал исходящей документации |
5 лет |
|
|
01 – 11 |
Коллективный договор |
Постоянно
|
После внесения изменений |
|
01 – 12 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
5 лет |
После внесения изменений |
|
01 – 13 |
Договор о закреплении муниципального имущества на праве оперативного управления с актом передачи имущества |
Постоянно |
|
|
01 – 14 |
Коды Общероссийского классификатора |
Постоянно |
|
|
01 – 15 |
Документ на право пользования землёй |
Постоянно |
|
|
01 – 16 |
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе |
Постоянно |
|
|
01 – 17 |
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр |
Постоянно |
|
|
01 – 20 |
Свидетельство о государственной регистрации права (на здания, строения, сооружения, земельный участок) |
Постоянно |
|
|
01 – 21
|
Устав ДОУ |
5 лет |
После внесения изменений |
|
01 - 22 |
Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства дошкольного учреждения, и приложения к ним |
Постоянно |
|
|
01 - 23 |
Положение о группах кратковременного пребывания |
3 года |
|
|
01 - 24 |
Положение о платных дополнительных услугах в ДОУ |
3 года |
|
|
02 Воспитательно–образовательная работа |
|
02 – 01
|
Основная образовательная программа ДОУ
|
Постоянно
|
|
|
02 – 02 |
Годовой план |
3 года |
|
|
02 – 03 |
Протоколы заседаний Педсоветов
|
5 лет |
|
|
02 – 04 |
Протоколы общих собраний (конференций) |
5 лет |
|
|
02 – 05 |
Аттестация педагогических работников |
5 лет |
|
|
02 – 06 |
Консультации для педагогов |
5 лет |
|
|
02 – 07 |
Тематические проверки |
5 лет |
|
|
02 – 08 |
Методическая работа. |
5 лет |
|
|
02 – 09 |
Работа с родителями |
5 лет |
|
|
02 – 10 |
Контроль воспитательно-образовательной работы |
5 лет |
|
|
02 – 11 |
Контроль организации режимных моментов |
5 лет |
|
|
02 – 12 |
Банк данных о педагогических работниках |
1 год |
|
|
02 – 13 |
Программа развития ДОУ |
Постоянно |
|
|
02 – 14 |
Планы воспитательно - образовательной работы воспитателей и специалистов (перспективный и календарный) |
1 год |
|
|
02-15 |
Рабочие программы |
5 лет |
|
|
02-16 |
Расписание занятий |
1 год |
|
|
03 Медицинская документация |
|
03 – 01 |
Медицинская карта ребёнка (Ф-026-у) |
5 лет |
До выпуска |
|
03 – 02 |
Журнал учёта профпрививок |
5 лет |
|
|
03 – 03 |
Списочный состав детей |
5 лет |
|
|
03 – 04 |
Журнал осмотра детей на педикулёз |
5 лет |
|
|
03 – 05 |
Журнал температурного режима холодильника в медицинском кабинете |
5 лет |
|
|
03 – 06 |
Журнал учёта работы по гигиеническому воспитанию |
5 лет |
|
|
03 – 07 |
Журнал учёта заболеваемости детей |
3 года |
|
|
03 – 08 |
Журнал анализа питания. Соответствие натуральным нормам |
3 года |
|
|
03 – 09 |
Журнал осмотров сотрудников на гнойничковые заболевания |
Постоянно |
|
|
03 – 10 |
Журнал учёта реакций манту |
3 года |
|
|
03 – 11 |
Журнал заявок |
3 года |
|
|
03 – 12 |
Журнал вводного инструктажа для родителей |
3 года |
|
|
03 – 13 |
Журнал регистрации инфекционных заболеваний |
3 года |
|
|
03 – 14 |
Журнал кварцевания групповых помещений и игрушек |
3 года |
|
|
03 – 15 |
Журнал прохождения медосмотров сотрудниками |
3 года |
|
|
03 – 16 |
Журнал регистрации медикаментов |
3 года |
|
|
03 – 17 |
Журнал проведения занятий по санминимуму |
3 года |
|
|
03 – 18 |
Журнал учёта «С»-витаминизации |
3 года |
|
|
03 – 10 |
Журнал бракеража готовой кулинарной продукции |
3 года |
|
|
03 – 20 |
Журнал регистрации диспансерных детей |
3 года |
|
|
03 – 21 |
Журнал получения и расхода вакцин |
3 года |
|
|
03 – 22 |
Журнал антропометрических данных детей |
3 года |
|
|
03 – 23 |
Журнал осмотра детей специалистами |
3 года |
|
|
03 – 24 |
Журнал контроля за питанием со стороны родительской общественности |
Постоянно |
|
|
03 – 25 |
Журнал отходов овощей. Журнал отходов при разделке мяса и рыбы |
3 года |
|
|
03 – 26 |
Журнал взаимосвязи между учителем-логопедом и медработником |
3 года |
|
|
03 – 27 |
Журнал контроля за соблюдением санитарно-гигиенических норм и требований |
3 года |
|
|
03 – 28 |
План работы по летней оздоровительной компании |
Постоянно
|
|
|
03 – 29 |
Перспективное меню |
3 года |
|
|
03 – 30 |
Журнал бракеража поступающего продовольственного сырья и пищевых продуктов (Ф-36/у) |
3 года |
|
|
03 – 31 |
План физкультурно-оздоровительных мероприятий на календарный год |
3 года |
|
|
03 – 32 |
Журнал учёта t режима по группам |
1 год |
|
|
03 – 33 |
Журнал учёта детского травматизма |
3 года |
|
|
03 – 34 |
Журнал здоровья работников пищеблока |
3 года |
|
|
03 – 35 |
Журнал калорийности пищи |
3 года |
|
|
04 - Кадры |
|
04 – 01 |
Книга приказов по личному составу |
75 лет |
|
|
04 – 02 |
Заявления сотрудников о приёме, отпусках, увольнении |
75 лет |
|
|
04 – 03 |
Книга учёта движения трудовых книжек |
Постоянно |
|
|
04 – 04 |
Книга учета личного состава |
75 лет |
|
|
04 – 05 |
Личные дела сотрудников (личная карточка сотрудников (ф. т -2), трудовой договор, автобиография, копии паспорта, пенсионного свидетельства, ИНН, свидетельства о рождении детей, документов об образовании, курсах повышении квалификации, аттестационный лист работника) |
75 лет |
|
|
04 – 06 |
Трудовые книжки |
До востребования |
|
|
04 – 07 |
Штатное расписание |
10 лет |
|
|
04 – 08 |
Тарификационный список сотрудников |
10 лет |
|
|
04 – 09 |
Книга приказов по основной деятельности |
75 лет |
|
|
04 – 10 |
Книга приказов по отпускам |
75 лет |
|
|
04 – 11 |
График отпусков сотрудников |
1 год |
|
|
04 - 12 |
Журнал регистрации трудовых договоров |
постоянно |
|
|
04 - 13 |
Журнал регистрации личных дел сотрудников |
постоянно |
|
|
05 – Финансово-хозяйственные документы |
|
05 – 01 |
Инвентарные списки основных средств |
3 года |
|
|
05 – 02 |
Инвентарные списки материальных средств |
3 года |
|
|
05 – 03 |
Ведомости учёта движения малоценных средств |
3 года |
|
|
05 – 04 |
Журнал регистрации боя посуды |
3 года |
|
|
05 – 05 |
Журнал по питанию |
До востребования |
|
|
05 – 06 |
Журнал регистрации прихода (накладные) |
Постоянно |
|
|
05 – 07 |
Технические паспорта на приборы и оборудование |
Постоянно |
|
|
05 – 08 |
Журнал учёта скоропортящихся продуктов |
До востребования |
|
|
05 – 09 |
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности |
5 лет |
|
|
05 – 10 |
Сертификаты качества на получаемые продукты питания |
|
|
|
05 – 11 |
Журнал учёта потребления воды и электроэнергии |
1 год |
|
|
05 – 12 |
Акты приёма, сдачи и списания имущества |
3 года |
|
|
05 - 13 |
Договоры с обслуживающими организациями |
Срок заключения договора |
|
|
06 – делопроизводство и архив |
|
06 – 01 |
Номенклатура дел |
1 год |
|
|
06 – 02 |
Личные дела детей (путёвка УО, копия свидетельства о рождении ребёнка, договор между ДОУ и родителями, заявление о приёме в ДОУ) |
3 года после выпуска детей |
|
|
06 – 03 |
Журнал приема заявлений о приеме в ДОУ |
Постоянно |
|
|
06 – 04 |
Книга движения детей |
10 лет |
|
|
06 - 05 |
Книга приказов по воспитанникам |
5 лет |
|
|
07 – охрана труда |
|
07 – 01 |
Должностные инструкции по охране труда |
До замены |
|
|
07 – 02 |
Акты готовности ДОУ к новому учебному году |
5 лет |
|
|
07 – 03 |
Акты испытания гимнастических снарядов и оборудования |
5 лет |
|
|
07 – 04 |
Соглашение администрации и профсоюзного комитета ДОУ по охране труда |
5 лет |
|
|
07 – 05 |
Акт проверки соглашения по охране труда |
1 год |
|
|
07 – 06 |
Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда |
Постоянно |
|
|
07 – 07 |
Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте |
5 лет |
|
|
07 – 08 |
Журнал инструктажа воспитанников |
5 лет |
|
|
07 – 09 |
Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками |
Постоянно |
|
|
07 – 10 |
Положение о расследовании несчастных случаев с воспитанниками |
5 лет |
После внесения изменений |
|
07 – 11 |
Положение об организации работы по охране труда и обеспечению безопасности образовательного процесса |
5 лет |
|
|
07 – 12 |
Программа вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте |
5 лет |
|
|
07 – 13 |
Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте |
5 лет |
|
|
07 – 14 |
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда |
5 лет |
|
|
07 – 15 |
Тематический план и программа обучения работников по охране труда, контрольные вопросы для проверки знаний, экзаменационные билеты |
5 лет |
|
|
07 – 16 |
Перечень инструкций по охране труда, действующих в ДОУ |
До замены |
|
|
07 – 17 |
Положение о комитете (комиссии) по охране труда |
5 лет |
|
|
07 – 18 |
План работы комитета (комиссии)по охране труда |
1 год |
|
|
07 – 19 |
План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда |
1 год |
|
|
07 – 20 |
План мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма |
1 год |
|
|
07 – 21 |
Журнал технического осмотра зданий и сооружений ДОУ |
1 год |
|
|
07 – 22 |
Протоколы проверки сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования |
1 год |
|
|
07 – 23 |
Планы эвакуации по этажам |
|
|
|
07 – 24 |
Журнал регистрации противопожарного инструктажа |
5 лет |
|
|
07 – 25 |
Журнал учёта первичных средств пожаротушения |
5 лет |
|